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先聯系國際速運的工作人員，給到貨物的品名、重量、外包裝尺寸、有無電池、粉末等信息，以及目的地國家、城市、郵編，國際快遞代理會給到具體價格，如果確認發貨，確認好國內倉庫地址。
2、準備好自己的貨物，包裝好，最好用硬一點的紙箱，防止長途跋涉箱子破損等，然后需要發貨到國際快遞代理倉庫。如果是網購貨物，可以直接通過賣家發貨到指定的國際快遞速運倉庫。
3、國際快遞速運倉庫收到貨物后，提供英文國外收件信息（國家、城市、郵編、電話、收件人、具體地址）。
4、國際快遞速運代理根據客戶提供的信息，做好資料準備發貨。
5、稱重-→付款→→發貨→目的國→清關→派送→簽收。
6、貨物發出后會給到發件人快遞單號，單號可以在官方網站查詢（DHL、UPS、fedex、TNT、EMS）。
UPS快遞取件有時效性，UPS 全球特快加急服務 正常時效:正常時效1-3個工作日,一般第2天中午收件人簽收成功...
2.
UPS 全球特快服務 正常時效:正常時效1-3個工作日,一般第2天下午收件人簽收成功。 ...
3.
UPS Worldwide Express Freight 正常時效:正常時效1-3個小時
UPS國際快遞提供國際快遞、國際空運和信息查詢等服務。通過覆蓋全球多個國家和地區的運輸網絡，在快遞、空運與海運、陸運、合同物流解決方案及國際郵遞等領域提供。UPS國際快遞時效性UPS國際快遞可分為紅單渠道、藍單渠道兩種，紅單渠道屬于速遞性，物流時效快。藍單屬于經濟型，時效稍慢，但是物流較低。
UPS快遞紅單：北美地區，整體簽收時效2-5天。
歐洲地區，整體簽收時效3-5天。
南美地區，整體簽收時效3-6天。
UPS快遞藍單：北美地區，整體簽收時效3-7天。
歐洲地區，整體簽收時效3-7天。
南美地區，整體簽收時效4-8天。
二，打客服電話，預約，要求取件人來公司取件。取件時候，需要提供的單據是，裝箱單，發票，報關委托書。（前提是不超過100公斤。如果超過100公斤，需要報關的。） 我客戶是到付的，你打電話時候，要給他提供客戶的到付賬號，還有如果UPS沒有登記您公司的信息，你要提供一份給他。發貨時候，需要填面單，如果公司有UPS的面單，就先填好。還有提供發貨本人的身份有效證件。
ups入庫指的是貨物已經驗收入庫了，隔天就會發出。
UPS顯示入庫是排倉等待安排航班、或者收件人不在家，收件人要求貨放ups倉庫自提貨。
UPS快遞 (United Parcel Service)在1907 年作為一家信使公司成立于美國華盛頓州西雅圖，是一家全球性的公司，其商標是世界上最知名、最值得景仰的商標之一。作為世界上最大的快遞承運商與包裹遞送公司，同時也是運輸、物流、資本與電子商務服務的領導性的提供者。
這種情況一般是UPS在幫忙清關后產生了清關費，或者有關稅。他們會通知收件人在繳納完這些費用后再進行派送，非常有可能是UPS電聯了收件人，收件人沒有接到電話，或者暫時還沒有聯系收件人。
收件人最好是主動聯系UPS，看是否需要繳納清關費，關稅，如果需要，繳納了就可以派送了。